재고 관리 자동화 시트 만들기 – 조건부 서식 + ARRAYFORMULA 활용

6월 29, 2025

✅ 이런 분들께 추천합니다

매일 엑셀로 재고 정리하며 머리 아픈 자영업자
품목이 많아지면서 관리가 어려운 창고 관리자
유통/배송 데이터와 재고를 연결하고 싶은 마케터
‘입출고 현황’을 자동화하고 싶은 쇼핑몰 운영자

1. 재고 관리는 왜 자동화해야 할까?

수작업 재고 관리는 다음과 같은 문제점을 낳습니다.

문제점	설명
⛔ 수작업 오류	실수로 재고 수량을 잘못 입력하면 전체 수량에 영향을 줌
⛔ 반복 작업	입고/출고 업데이트를 매번 수기로 계산
⛔ 재고 누락	판매된 품목인데도 재고로 표기된 경우

이런 문제는 결국 매출 손실, 고객 불만, 업무 과중으로 이어질 수 있습니다.
해결 방법은? 바로 Google Sheets의 조건부 서식과 ARRAYFORMULA를 활용한 자동화입니다!

2. 기본 구조 설계하기

Google Sheets에서 재고 자동화 시트를 구성하려면 다음과 같은 시트를 추천합니다:

상품명	입고 수량	출고 수량	현재 재고	재고 상태
텀블러	50	30	20	보통
노트북 파우치	10	10	0	재고 없음

‘현재 재고’와 ‘재고 상태’는 자동 계산되도록 설정합니다.

3. ARRAYFORMULA로 계산 자동화하기

ARRAYFORMULA 함수는 여러 셀을 한 번에 계산해주는 Google Sheets 전용 함수입니다.

✅ 현재 재고 계산

excel
=ARRAYFORMULA(IF(ROW(A2:A)=1, "현재 재고", IF(A2:A="", "", B2:B - C2:C)))

이 식의 의미는 다음과 같습니다:

A2 셀부터 값이 있을 때만 작동
입고(B열)에서 출고(C열)를 빼서 자동으로 현재 재고 계산
헤더에 "현재 재고"라는 텍스트 표시

✅ 셀 자동 확장 비법

ARRAYFORMULA는 아래로 새 행이 생겨도 자동 적용됩니다.
따라서 매번 복사/붙여넣기 없이 수십, 수백 개의 상품도 자동 관리 가능합니다.

4. 조건부 서식으로 색상 강조하기

단순 수치만으로는 재고 부족 상황을 한눈에 알기 어렵습니다.
**조건부 서식(Conditional Formatting)**을 활용하면 색상으로 상태를 시각화할 수 있습니다.

✅ 설정 예시

조건	색상	설명
현재 재고 = 0	빨간색	재고 없음
현재 재고 < 10	주황색	재고 부족
현재 재고 ≥ 10	연두색	재고 양호

💡 설정 방법:

현재 재고 열 선택
메뉴 → ‘서식’ → ‘조건부 서식’
조건 추가
- 셀 값이 0: 배경색 빨강
- 셀 값이 1보다 크고 10보다 작음: 배경색 주황
- 셀 값이 10 이상: 배경색 연두

한눈에 재고 현황을 파악할 수 있어, 시각적 관리가 가능해집니다.

5. 자동 상태 표시 (보통, 재고 없음 등)

재고 상태를 텍스트로 자동 표시하려면 아래와 같은 중첩 IF문을 활용합니다.

excel
=ARRAYFORMULA(
  IF(ROW(A2:A)=1, "재고 상태",
     IF(A2:A="", "",
        IF(D2:D=0, "재고 없음",
           IF(D2:D<10, "재고 부족", "보통")
        )
     )
  )
)

D2:D = 현재 재고 열
재고 수량에 따라 텍스트 상태 자동 출력
상태값 역시 조건부 서식으로 색상 강조 가능

6. 추가 자동화 팁

📌 입고/출고 일자 기록

상품명	입고 수량	출고 수량	입고일	출고일

Google Form과 연동해 입출고 시 입력 폼을 제출하면 Google Sheets에 자동으로 추가됩니다.

📌 남은 재고에 따른 경고 알림

Apps Script를 연동하면 특정 수량 이하일 때 이메일 또는 슬랙 메시지 자동 발송도 가능합니다.

예시 코드:

javascript
function checkInventoryAlert() {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
  const data = sheet.getDataRange().getValues();

  for (let i = 1; i < data.length; i++) {
    const product = data[i][0];
    const stock = data[i][3];

    if (stock < 5) {
      MailApp.sendEmail("manager@company.com", 
        "재고 부족 경고", `${product}의 재고가 ${stock}개로 부족합니다.`);
    }
  }
}

7. 무료 템플릿 다운로드

👇 아래 버튼을 클릭하면 위에서 소개한 자동화 구조의 Google Sheets 템플릿을 받을 수 있습니다.

🔄 요약 정리

기능	설명
ARRAYFORMULA	자동 계산식으로 반복 작업 최소화
조건부 서식	시각적으로 재고 부족 상태 강조
자동 경고	재고 임계치 도달 시 이메일 발송 가능
시트 확장성	수십/수백 개 품목도 자동 처리 가능

지금 이 순간에도 재고 수치를 직접 계산하고 계신가요?

이제는 Google Sheets로 직관적이고 자동화된 재고관리 시스템을 구축해보세요.

단 한 번의 설정으로 반복 업무에서 벗어날 수 있습니다!

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