Google Sheets로 주간 업무 보고서 자동화하기 – 요약 & 시각화 포함

 

✅ 이런 분께 추천합니다

• 매주 반복되는 업무 보고서 작성이 번거로운 분

• 엑셀보다 Google Sheets를 선호하는 분

• 데이터를 자동으로 요약하고 시각화하고 싶은 분

• 팀 리더 혹은 관리자, 프리랜서, 리포트 제출이 필요한 직장인

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1. 왜 Google Sheets로 자동화해야 할까?

반복되는 보고서 작성, 얼마나 비효율적인가요?

직장인의 루틴 중 하나는 바로 주간 업무 보고서 작성입니다. 하지만 매번 같은 포맷에 수치를 입력하고, 항목을 정리하고, 그래프를 다시 그리는 건 비효율 그 자체죠.

Google Sheets의 강력한 자동화 기능

• 클라우드 기반으로 언제 어디서나 작업 가능

• 함수와 스크립트를 통한 자동 계산 및 정리

• Google Forms, Apps Script, Google Data Studio와의 연동성

• 공동 작업, 댓글, 변경 이력 확인 등 협업 친화적

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2. 주간 업무 보고서 자동화 흐름 개요

자동화의 핵심은 데이터 수집 → 요약 → 시각화 → 공유입니다.

단계	설명
1단계	Google Forms로 업무 내역 입력
2단계	Google Sheets로 자동 수집
3단계	QUERY 함수로 주간 데이터 필터링
4단계	피벗 테이블 + 차트로 요약 시각화
5단계	Apps Script로 자동 보고서 이메일 발송

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3. Google Forms로 업무 입력 폼 만들기

(1) 업무 입력 항목 예시

• 이름 (자동 입력 가능)

• 날짜 (Date 타입)

• 프로젝트명 (Dropdown 또는 텍스트)

• 업무 상세 내용

• 소요 시간 (시간 단위)

• 중요도 (선택 항목)

(2) 설정 팁

• 날짜 자동 설정

• 필수 입력 항목 지정

• 제출 확인 메시지 커스터마이징

✅ 팁: Google Forms는 Google Sheets와 자동 연결됩니다. 폼이 제출될 때마다 시트에 행이 추가돼요.

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4. Google Sheets에서 데이터 자동 정리하기

(1) 날짜별 필터링 – QUERY 함수 사용

excel
=QUERY(원본시트!A:F, "SELECT * WHERE B >= DATE '"&TEXT(TODAY()-7,"yyyy-mm-dd")&"'", 1)

최근 1주일치 업무 데이터만 추출하는 방식입니다.

(2) 항목별 요약 – SUMIF, FILTER, UNIQUE 활용

excel
=UNIQUE(FILTER(B:B, B:B<>""))

excel
=SUMIF(C:C, "디자인", F:F)

(3) 피벗 테이블로 프로젝트별/직원별 소요 시간 자동 합산

• 데이터 → 피벗 테이블 삽입

• 행: 프로젝트

• 값: 소요 시간 (SUM)

• 열: 이름 (직원)

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5. Google Sheets로 업무 요약 시각화하기

(1) 차트 유형 추천

• 막대그래프: 프로젝트별 업무 시간 비교

• 원형 차트: 업무 종류 비율

• 선형 그래프: 날짜별 누적 업무량 추세

(2) 차트 만드는 법

1. 데이터 범위 선택

2. 상단 메뉴 > [삽입] > [차트]

3. 차트 편집기에서 유형 선택

4. 색상, 범례, 라벨 등 커스터마이징

📊 보너스 팁: Google Sheets는 동적 차트도 생성 가능하여, 데이터가 바뀌면 그래프도 자동 반영됩니다.

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6. Apps Script로 자동 이메일 전송하기

(1) 기본 스크립트 예제

javascript
function sendWeeklyReport() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("요약시트");
  var data = sheet.getRange("A1:D10").getValues();
  var html = "<h3>주간 업무 요약</h3><table border='1'>";
  
  for (var i = 0; i < data.length; i++) {
    html += "<tr>";
    for (var j = 0; j < data[i].length; j++) {
      html += "<td>" + data[i][j] + "</td>";
    }
    html += "</tr>";
  }
  html += "</table>";

  MailApp.sendEmail({
    to: "팀장@회사.com",
    subject: "주간 업무 보고서",
    htmlBody: html
  });
}

(2) 자동 실행 트리거 설정

• 상단 [확장 프로그램] > Apps Script > 트리거

• 실행 조건: 시간 기반 (매주 금요일 오후 4시 등)

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7. 자동 보고서 공유 방법 (PDF 저장 포함)

(1) Google Sheets → PDF로 변환

• [파일] > [다운로드] > [PDF]

• 인쇄 영역, 머리글/바닥글 설정 가능

(2) 자동으로 PDF 생성 및 이메일 첨부 (Apps Script 활용)

javascript
function exportAsPdfAndSend() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
  var url = "https://docs.google.com/spreadsheets/d/" + SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getId() + "/export?format=pdf&sheetnames=false&printtitle=false&exportFormat=pdf&gid=" + sheet.getSheetId();

  var options = {
    headers: {
      "Authorization": "Bearer " + ScriptApp.getOAuthToken()
    }
  };

  var response = UrlFetchApp.fetch(url, options);
  var blob = response.getBlob().setName("Weekly_Report.pdf");

  GmailApp.sendEmail("팀장@회사.com", "주간 보고서 PDF 첨부", "첨부파일을 확인해 주세요.", {
    attachments: [blob]
  });
}

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8. 실전 예시 템플릿 공유

🎁 무료 템플릿 다운로드
아래 링크에서 사용 가능한 Google Sheets 주간 업무 자동화 템플릿을 복사해 활용하세요.
👉 템플릿 복사하기 (예시)

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9. 주간 업무 자동화 시 주의할 점

주의사항	설명
날짜 형식 통일	자동 필터링이 작동하지 않을 수 있음
열 순서 변경 금지	스크립트나 QUERY 함수가 오류 발생 가능
차트 시트 분리 권장	출력용과 입력용 시트를 분리하면 깔끔

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10. 결론 – 매주 반복되는 보고서, 이제 자동화하세요!

이제 더 이상 매주 복붙과 수작업으로 보고서 작성하지 마세요. Google Sheets를 활용하면 업무 내역을 자동으로 수집, 함수로 요약, 그래프로 시각화, Apps Script로 메일 전송까지 전부 자동화할 수 있습니다.

업무 효율은 올라가고, 실수는 줄어들며, 팀 커뮤니케이션도 체계적으로 정리됩니다. 당신의 시간과 에너지를 절약하세요. 오늘부터 자동 보고를 시작해보세요!