Notion으로 목표 추적기 만들기 – 연간 루틴 관리용 템플릿 공개

이미지
매년 초 결심한 목표들이 흐지부지되고 있진 않으신가요? **“올해는 꼭!”**이라며 적어둔 루틴과 계획들, 1~2개월만 지나면 관리하기 어렵다는 분들이 많습니다. 이럴 때 Notion 목표 추적기 시스템 을 활용하면, 일/주/월 단위의 루틴을 구조적으로 정리하고, 시각적으로 확인 가능한 진행률 까지 관리할 수 있습니다. 오늘은 Notion으로 연간 루틴을 설계하고 목표를 지속적으로 추적할 수 있는 실전 템플릿 을 공개하며 설정 방법까지 상세히 안내드립니다. 목차 왜 목표 추적이 어려운가? Notion으로 관리하면 달라지는 점 목표 추적기 구성 요소 연간/월간/주간 루틴 구조 설계 진행률 자동 계산 필드 만들기 관계형 DB로 달성률 분석하기 체크리스트 vs 데이터베이스 활용 팁 Notion 모바일 앱과 동기화 실전 예시: 건강/재테크/자기계발 루틴 무료 템플릿 다운로드 & 사용법 안내 1. 왜 목표 추적이 어려운가? 종이 플래너는 지속적인 관리가 어려움 루틴이 흐트러지면 다시 시작하기 힘듦 일정 + 목표 + 결과가 분리되어 있음 → 결국 기록 → 확인 → 피드백 의 구조가 없어 흐지부지되기 쉬움 2. Notion으로 관리하면 달라지는 점 한눈에 루틴 현황 파악 가능 일간/주간/월간 분할 관리 가능 진행률, 완료율, 우선순위 설정 가능 템플릿으로 반복 사용 가능 모바일/PC 동기화로 접근성 높음 3. 목표 추적기 구성 요소 Notion으로 구성하는 목표 추적기는 다음과 같은 데이터베이스로 구성됩니다: 구성 요소 설명 연간 목표 테이블 최상위 목표 (건강, 독서, 저축 등) 월간 루틴 월별 하위 실천 항목 주간 체크리스트 일일 루틴 실천 여부 기록 진행률 필드 완료 횟수 / 총 횟수 자동 계산 각 요소는 관계형 DB로 연결되어 전체 진행 상황을 시각화할 수 있습니다. 4. 연간/월간/주간 루틴 구조 설계 ① 연간 목표 DB...

Notion 관계형 DB 실전 예제 – 여행 플래너로 배우는 데이터 연결

이미지
  여행을 준비할 때 항공편, 숙소, 일정, 예산을 따로따로 관리하다 보면 어느 순간 머릿속이 복잡해집니다. 이런 상황에서 Notion 을 활용한 관계형 데이터베이스(Relational Database) 설정은 강력한 해결책이 될 수 있습니다. 이번 글에서는 실전 예제로 여행 플래너 를 만들며 관계형 DB를 어떻게 활용하는지 단계별로 배워봅니다. 목차 관계형 데이터베이스란 무엇인가? 여행 플래너에 필요한 데이터 구조 설계 테이블 1: 여행지 리스트 테이블 2: 일정(Time Table) 테이블 3: 숙소 리스트 테이블 4: 예산 & 지출 관리 관계 연결 설정 방법 여행 플래너 실전 활용 시나리오 모바일에서도 편리한 이유 무료 템플릿 제공 & 사용 방법 1. 관계형 데이터베이스란 무엇인가? Notion의 관계형 데이터베이스는 서로 다른 데이터베이스 간에 **‘연결(Link)’**을 만들어 정보를 유기적으로 연동하는 기능입니다. 마치 엑셀의 VLOOKUP 이나 참조 기능과 유사하지만 훨씬 직관적이며 시각적으로 연결됩니다. 예를 들어, “파리 일정표”라는 데이터베이스에서 “루브르 박물관”이라는 항목을 클릭하면, “여행지 리스트”에서 해당 장소의 운영 시간, 주소, 예약 링크까지 한눈에 확인할 수 있습니다. 2. 여행 플래너에 필요한 데이터 구조 설계 여행 플래너를 Notion으로 구축하려면 다음과 같은 데이터베이스 구조가 필요합니다: 테이블 명칭 설명 주요 속성 여행지 리스트 방문할 장소 정보 이름, 카테고리, 위치, 예약 링크 일정표 날짜별 방문 스케줄 날짜, 시간, 연결된 장소 숙소 정보 숙소 관련 세부 내용 이름, 위치, 체크인/체크아웃 지출 내역 예산 및 실제 지출 항목, 금액, 연결된 일정 이 테이블들 간의 관계 설정을 통해, 여행 계획 전체를 유기적으로 관리할 수 있습니다. 3. 테이블 1: 여행지 리스트 먼저 여행지를 정리한 데이터베이스를 만듭니...

재고 관리 자동화 시트 만들기 – 조건부 서식 + ARRAYFORMULA 활용

이미지
  ✅ 이런 분들께 추천합니다 매일 엑셀로 재고 정리하며 머리 아픈 자영업자 품목이 많아지면서 관리가 어려운 창고 관리자 유통/배송 데이터와 재고를 연결하고 싶은 마케터 ‘입출고 현황’을 자동화하고 싶은 쇼핑몰 운영자 1. 재고 관리는 왜 자동화해야 할까? 수작업 재고 관리는 다음과 같은 문제점을 낳습니다. 문제점 설명 ⛔ 수작업 오류 실수로 재고 수량을 잘못 입력하면 전체 수량에 영향을 줌 ⛔ 반복 작업 입고/출고 업데이트를 매번 수기로 계산 ⛔ 재고 누락 판매된 품목인데도 재고로 표기된 경우 이런 문제는 결국 매출 손실 , 고객 불만 , 업무 과중 으로 이어질 수 있습니다. 해결 방법은? 바로 Google Sheets의 조건부 서식 과 ARRAYFORMULA 를 활용한 자동화입니다! 2. 기본 구조 설계하기 Google Sheets에서 재고 자동화 시트를 구성하려면 다음과 같은 시트를 추천합니다: 상품명 입고 수량 출고 수량 현재 재고 재고 상태 텀블러 50 30 20 보통 노트북 파우치 10 10 0 재고 없음 ‘현재 재고’와 ‘재고 상태’는 자동 계산되도록 설정 합니다. 3. ARRAYFORMULA로 계산 자동화하기 ARRAYFORMULA 함수는 여러 셀을 한 번에 계산해주는 Google Sheets 전용 함수입니다. ✅ 현재 재고 계산 excel 복사 편집 =ARRAYFORMULA(IF(ROW(A2:A)=1, "현재 재고", IF(A2:A="", "", B2:B - C2:C))) 이 식의 의미는 다음과 같습니다: A2 셀부터 값이 있을 때만 작동 입고(B열)에서 출고(C열)를 빼서 자동으로 현재 재고 계산 헤더에 "현재 재고"라는 텍스트 표시 ✅ 셀 자동 확장 비법 ARRAYFORMULA 는 아래로 새 행이 생겨도 자동 적용됩니다. 따라서 매번 복사/붙여넣기 없이 수십, 수백 개의 상품도 자동 관리 ...

Google Sheets + Apps Script로 반복 이메일 자동 발송하기

이미지
  📌 이런 분들께 추천합니다 매주/매일 같은 메일을 반복적으로 보내는 직장인 Google Sheets를 업무 자동화에 활용 중인 마케터 고객관리용 리마인드 메일을 자동으로 발송하고 싶은 스타트업 운영자 반복 업무를 줄여 시간과 에너지를 절약하고 싶은 누구나 1. 왜 Google Sheets + Apps Script인가? 수많은 이메일 자동화 툴이 있지만, 대부분 유료 거나 복잡한 설정이 필요합니다. 반면, Google Sheets + Apps Script 조합 은 무료이며, 다음과 같은 장점이 있습니다: 장점 설명 ✅ 비용 없음 Google Workspace만 있으면 별도 결제 불필요 ✅ 커스터마이징 가능 직접 메일 양식을 구성하고 조건 설정 가능 ✅ 데이터 연동 스프레드시트 기반이라 고객명단, 일정, 메시지 통합 관리 가능 ✅ 반복 자동화 매일/매주/격주 등 원하는 주기로 반복 발송 가능 2. 기본 구조 이해하기 자동 발송 시스템의 핵심은 다음 3가지 구성입니다: Google Sheets – 수신자 목록과 메일 내용이 있는 시트 Apps Script – 메일 전송을 자동화할 코드 시간 기반 트리거 설정 – 특정 주기로 스크립트 실행 이 3가지를 조합하면 누구나 코딩 초보자도 강력한 이메일 자동화 시스템을 만들 수 있습니다. 3. Google Sheets 준비하기 먼저, 다음과 같은 형식의 Google Sheets를 만듭니다: 이름 이메일 제목 메시지 발송 여부 홍길동 hong@test.com 안내메일 안녕하세요, 홍길동님~ FALSE 발송 여부 는 이메일 발송 여부를 체크하기 위한 Boolean 값입니다. 반복 발송을 원할 경우, 자동으로 다시 FALSE로 초기화하는 설정도 추가 가능합니다. 4. Apps Script 코드 작성하기 이제 Google Sheets 상단 메뉴에서 확장 프로그램 > Apps Script 를 선택하여 아래 코드를 입력합니다....