Notion Web Clipper 활용법 – 기사/자료 수집 자동화 팁

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정보가 넘쳐나는 시대, 중요한 건 ‘빠르게 저장하고, 나중에 쉽게 찾는’ 정리 습관입니다. 인터넷에서 찾은 유용한 기사나 자료들을 브라우저 즐겨찾기만 해두고 다시 못 찾은 경험 , 누구나 한 번쯤은 해보셨을 겁니다. 이럴 때 유용한 도구가 바로 Notion Web Clipper 입니다. 이 도구는 클릭 한 번으로 웹페이지 콘텐츠를 Notion에 자동 저장 해주는 확장 프로그램으로, 정보 수집 효율을 극적으로 높여줍니다. 이 글에서는 설치 방법부터 자동화 팁, 실사용 예시, 데이터 정리 전략 까지 모두 알려드리겠습니다. 🔍 Notion Web Clipper란? Notion Web Clipper 는 Chrome, Firefox 등 주요 브라우저 에서 사용할 수 있는 **확장 프로그램(Extension)**입니다. 웹에서 찾은 콘텐츠를 Notion에 직접 저장할 수 있게 도와주는 도구로, 단순한 북마크 기능을 넘어선 다음과 같은 특징이 있습니다: 🔖 링크, 제목, 설명 등을 자동 저장 📄 Notion의 원하는 페이지나 데이터베이스에 직접 연결 가능 🧠 나만의 정보 저장소 구축 가능 (기사 아카이브, 리서치 DB 등) ⚡ Zapier, Make, Notion AI 등과 함께 확장 자동화 가능 즉, '읽고 넘기는 콘텐츠'가 아니라, '체계적으로 축적되는 지식 자산'으로 관리할 수 있게 됩니다. ✅ 설치 및 기본 설정 방법 1. 설치 링크 Chrome Web Store 바로가기 Firefox 확장 프로그램 설치하면 브라우저 오른쪽 상단에 Notion 로고 아이콘 이 생성됩니다. 2. Notion 계정 연동 아이콘 클릭 → Notion 로그인 필요 로그인 후, 저장할 수 있는 Notion 페이지 목록이 자동으로 불러와집니다 이후부터는 웹페이지 열람 중 Web Clipper 아이콘을 클릭하면 바로 저장 가능 📝 저장 대상 페이지 또는 데이터베이스 설정 ...

Google Sheets로 일정 자동 리마인더 만들기 – Gmail 연동 예제

**구글 스프레드시트(Google Sheets)**를 단순한 표 계산 도구로만 쓰고 계신가요?

오늘은 이 스프레드시트를 활용해 자동 일정 리마인더 시스템을 만들고, 이를 Gmail과 연동하여 원하는 시간에 이메일로 일정 알림을 받는 방법을 소개합니다.

이 방법은 코딩을 거의 몰라도 실현할 수 있으며, 일정 관리에 어려움을 느끼는 분들께 자동화의 묘미를 경험하게 해 줄 것입니다.

Gmail 연동 예제

✅ 왜 Google Sheets + Gmail 자동화인가?

  • 📌 무료 툴만 사용 가능 – 별도 유료 앱 불필요

  • 📌 자동 알림 메일 전송 – 리마인드 누락 방지

  • 📌 팀과 일정 공유 용이 – 실시간 시트 공유

  • 📌 간단한 스크립트만으로 완성 – No-code 수준

1단계. Google Sheets에 일정 템플릿 만들기

우선 기본적으로 알림을 설정할 일정 시트를 만들고 구성합니다.

📋 예시 구성:

날짜시간일정 내용이메일 주소알림 여부
2025-06-1509:00마케팅 회의user1@example.com예정
2025-06-2015:30클라이언트 미팅user2@example.com예정

  • 날짜와 시간은 YYYY-MM-DD 형식과 24시간제 권장

  • 알림 여부에는 '예정', '발송됨' 등을 표시해 상태 관리

2단계. Google Apps Script 편집기 열기

스프레드시트 상단 메뉴에서
▶️ [확장 프로그램] > [Apps Script] 를 클릭하여 자동화 코드를 작성할 공간을 엽니다.

3단계. Gmail과 연동한 자동화 스크립트 입력

아래는 Gmail을 통해 알림 메일을 보내는 예제 스크립트입니다.

javascript
function sendReminders() {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Sheet1");
  const data = sheet.getDataRange().getValues();
  const now = new Date();

  for (let i = 1; i < data.length; i++) {
    const row = data[i];
    const date = new Date(`${row[0]}T${row[1]}`);
    const email = row[3];
    const status = row[4];

    if (status === "예정" && now > date) {
      const subject = `📌 일정 알림: ${row[2]}`;
      const body = `안녕하세요!\n\n아래와 같은 일정이 예정되어 있습니다:\n\n📅 ${row[0]} ${row[1]}\n📌 내용: ${row[2]}\n\n감사합니다.`;
      GmailApp.sendEmail(email, subject, body);

      sheet.getRange(i + 1, 5).setValue("발송됨");
    }
  }
}

4단계. 트리거 설정으로 자동 실행하기

알림을 수동이 아닌 자동으로 보내려면 트리거(Trigger) 설정이 필요합니다.

  1. 상단 메뉴 ▶️ [시계 아이콘] (트리거) 클릭

  2. 함수 선택: sendReminders

  3. 시간 기반 트리거 설정 (예: 매일 오전 8시)

  4. 저장

✔️ 이렇게 설정하면 매일 아침 자동으로 이메일을 전송합니다.

5단계. 실제 Gmail 수신 예시

메일 제목: 📌 일정 알림: 마케팅 회의
메일 본문:

yaml
안녕하세요!

아래와 같은 일정이 예정되어 있습니다:

📅 2025-06-15 09:00  
📌 내용: 마케팅 회의

감사합니다.

이처럼 깔끔한 메일 구성으로 누구나 쉽게 내용을 파악할 수 있으며, 팀원 간 공유도 편리합니다.

6단계. 고급 팁: 여러 사람에게 동시에 발송하기

스프레드시트에 여러 이메일 주소를 콤마(,)로 입력하면 다수에게 발송할 수 있습니다.

javascript
const emails = row[3].split(",");
emails.forEach(function(email) {
  GmailApp.sendEmail(email.trim(), subject, body);
});

✨ 이를 통해 팀 전체, 학급 전체, 프로젝트 구성원에게 동시에 자동 알림 전송 가능

7단계. 실패 방지 체크리스트

항목점검사항
날짜/시간 포맷2025-06-15 형식, HH:MM 24시간제
스프레드시트 시트 이름코드에 맞게 "Sheet1" 확인
이메일 주소정확하게 입력되었는지 확인
트리거 설정시간대 및 주기 설정 정확히 했는지

📌 활용 예시

  • 학사일정 자동 알림

  • 팀 프로젝트 마감일 리마인더

  • 인터뷰 일정 알림 메일

  • 구독자 뉴스레터 예약 발송

  • 온라인 수업 출결 관리

✍️ 실제 사용자 후기 예시

“매번 일정을 캘린더에 쓰고도 놓쳤는데, 이제는 자동 이메일로 챙겨주니 너무 편해졌어요.”
– 마케팅 매니저 박○○

“팀원들에게 일일이 회의 메일 보내기 귀찮았는데, 구글 스프레드시트로 자동화하니 생산성이 확 올라갔습니다.”
– 스타트업 개발자 김○○

💡 마무리: 자동화로 일정 스트레스 해소하기

Google Sheets + Gmail 자동 리마인더는 누구나 설정할 수 있고, 무료로 구현 가능한 최고의 자동화 방법 중 하나입니다. 반복적인 일정 알림 업무를 자동화해보세요.

Google Sheets 일정


이제는 메일 한 통 보내는 시간조차 자동화가 해결해줍니다.

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