Tally Forms로 설문 받고 Notion에 자동 정리하기 (응답 수집 자동화)

내 일정이 사라지지 않도록, 노션과 구글 캘린더를 ‘제대로’ 연결하는 법
Notion 캘린더는 왜 유용할까?
Google Calendar와 연동하면 어떤 점이 편리할까?
Notion – Google Calendar 연동이 가능한 방법 총정리
① 수동 동기화: iCal URL 임포트 방식
② 자동화 도구 활용: Make 또는 Zapier로 실시간 연결
양방향 연동 가능한 유일한 구조는?
Google Calendar → Notion 일정 등록 자동화 예시
Notion → Google Calendar 일정 등록 자동화 예시
자주 묻는 질문 (FAQ)
정리: 어떤 방식이 가장 적합한가?
Notion은 단순 메모 도구를 넘어서 완전한 일정관리 플랫폼으로 활용이 가능합니다.
특히 '데이터베이스' + '캘린더 뷰'를 조합하면 아래와 같은 일들이 가능해집니다:
업무 일정 시각화 (Today, Week, Monthly View)
프로젝트 마감일, 회의 일정 한눈에 파악
관련 문서, 태그, 담당자 등과 연동 가능
메모 → 할 일 → 일정으로의 자연스러운 흐름 구성
하지만 단점은 단 하나, Notion 단독으로는 알림 기능이 없고, 구글 캘린더와 직접 연동되지 않는다는 것입니다.
Google Calendar는 아래 기능으로 많은 사용자들에게 일정 필수 앱으로 사랑받고 있습니다:
기능 | 설명 |
---|---|
푸시 알림 | 일정 직전 알림 수신 가능 |
메일 연동 | Gmail 일정 자동 등록 |
모바일 앱 | iOS/Android 동기화 가능 |
음성 등록 | 스마트폰 음성 명령으로 일정 추가 가능 |
반복/공유 설정 | 주기 반복, 팀원 초대 가능 |
따라서 Notion에서 계획한 일정을 Google Calendar로 자동 전송하면
→ 알림 + 외부 공유 + 스마트폰 사용까지 완벽하게 연동됩니다.
방식 | 자동화 | 특징 | 추천 대상 |
---|---|---|---|
iCal URL 임포트 | ❌ (수동) | Notion 캘린더에 Google 일정 표시만 가능 | 단순 보기용 사용자 |
Make 자동화 | ✅ | 조건별 일정 연동 가능 | 업무 자동화에 관심 있는 사용자 |
Zapier 자동화 | ✅ | 직관적 인터페이스 | 초보자도 설정 가능 |
Notion API + Script | ✅ | 커스텀 연동 (양방향 가능) | 개발자 또는 고급 사용자 |
Google Calendar → 설정 → 공유용 iCal 주소
복사
Notion → /embed
블록 → 복사한 URL 붙여넣기
장점: 설정 간단
단점: 편집 불가 / 실시간 연동 아님 / 알림 없음
✔ 이 방식은 ‘보기 전용’입니다.
✔ Notion에서 입력한 일정을 Google Calendar로 보내거나 수정하는 건 불가능합니다.
Make와 Zapier는 노코드 자동화 도구로, 아래와 같은 기능을 지원합니다:
특정 조건에 따라 Notion → Google Calendar 일정 생성
반대로 Google Calendar → Notion 일정 자동 기록
시간 조건, 텍스트 조건, 반복 조건 등 정교한 설정 가능
Notion 공식 API가 제공되면서 드디어 '양방향 연동'도 가능해졌습니다.
하지만 Notion은 캘린더 API를 완전히 지원하지는 않기 때문에 양방향 완전 자동화는
아래 두 가지 조건을 갖춰야 합니다:
Make or Zapier 사용
Notion Database 구조를 정확히 설정 (Date 필드 포함)
중복 일정 감지 로직 필수 적용 (예: ID 저장, 시간 비교)
Google Calendar에 새로운 일정이 등록되면, Notion 캘린더 페이지에 자동으로 새로운 행 생성
Trigger: New Event in Google Calendar
Filter: 특정 캘린더만 선택 (예: 개인 일정 제외)
Action: Notion → Create Database Item
필드 매핑: 제목, 날짜, 설명, 링크 삽입 등
✅ 실시간 동기화로 데일리/위클리 플래너 자동화 가능
Notion의 일정 테이블에 새로운 행을 추가하면, Google Calendar에도 자동으로 일정 생성
Trigger: New Database Item in Notion
Action: Create Event in Google Calendar
매핑 필드: 제목 = Name, 시작시간 = Start Date, 설명 = Notes
💡 이 방식은 Notion에서 계획을 잡고, 구글에서 알림 받는 데 매우 유용
→ Make는 월 1,000회 실행까지 무료 / Zapier는 월 100개까지 가능
→ 설정은 PC에서 하는 것이 안정적 / 사용은 모바일에서도 완벽 가능
→ 가능하지만 중복 생성 방지 조건을 세심하게 설계해야 합니다
목적 | 추천 연동 방식 |
---|---|
단순 보기만 원함 | iCal 임베드 |
Notion → 알림용 일정 전송 | Zapier 단방향 |
업무 자동화 수준의 통합 | Make 활용 (조건부 자동화) |
개발 지식 있음 | API 기반 커스텀 코드 |